Solicitudes para la DIE

Agendar Asuntos en el Comité de Investigación y Extensión

Los asuntos a tratar en el Comité de Investigación deben ser agendados en el formulario de solicitud cuatro días hábiles antes de la sesión del Comité Académico Asesor. La programación de las sesiones y las fechas máximas para agendar asuntos está disponible en el siguiente Enlace.

Formulario para Programación de Asuntos del Comité de Investigación y Extensión: Enlace

Solicitud de Certificados de Disponibilidad Presupuestal

El formulario para Solicitud de CDP esta disponible en la siguiente enlace: https://forms.gle/1FNdUBDxyMpjto546

Por favor, complete este formulario para realizar solicitudes de  Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) ante la Dirección de Investigación y Extensión de la Sede de La Paz. 

Es importante tener en cuenta que uno de los requisitos para tramitar el CDP es contar con disponibilidad presupuestal en el rubro correspondiente. Por esta razón, les solicitamos verificar previamente este aspecto antes de realizar la solicitud. En caso de no contar con la disponibilidad requerida, no será posible procesar la solicitud y deberán gestionar el traslado presupuestal correspondiente a través del Sistema de Información Hermes. Una vez el traslado haya sido efectuado por el área de Presupuesto de la Dirección Financiera y Administrativa, deberán volver a diligenciar el formulario de solicitud.

 Cuando la Dirección Académica emita el aval para comisiones regulares que impliquen erogación del gasto, el profesor deberá realizar la solicitud del CDP a través del formulario correspondiente, adjuntando el aval de la comisión.

Para las comisiones regulares que impliquen erogación del gasto y cambio de riesgo, tenga en cuenta la fecha límite para el registro de novedades de nómina. Es indispensable que la resolución correspondiente esté debidamente registrada presupuestalmente por Dirección Financiera y Administrativa para poder solicitar el cambio de riesgo. Estas solicitudes deben presentarse a la DIE con al menos 10 días hábiles de anticipación a dicha fecha límite.  

Si usted sabe que la comisión regular es de más de 30 días o tiene comisiones por 30 días acumulados en los últimos  12 meses, usted debe realizar  la solicitud de aval al Consejo de Escuelas. Si su comisión tiene viáticos deberá adjuntar a la solicitud del Consejo de Escuelas el CDP. Para solicitarlo deberá adjuntar una solicitud escrita dirigida a la DIE, en la que se indique expresamente la necesidad de expedir el CDP para gestionar dicho aval

Importante: Las solicitudes de CDP debe realizarse con al menos ocho(8) días hábiles de anticipación. 

Formulario Solicitud de Ordenes contractuales (OPS, ODC, ATI, OSU, OSE)

Por favor, complete este formulario https://forms.gle/GygiNLsjQgtoJ7SQA para realizar solicitudes de ordenes contractuales por prestación de servicios (OPS) correspondiente a proyectos de investigación y extensión ante la Dirección de Investigación y Extensión de la Sede de La Paz. 

Es importante tener en cuenta que uno de los requisitos para tramitar su solicitud de Orden de Prestación de Servicio es tener conocimiento de la disponibilidad presupuestal en el rubro correspondiente.

Solicitud avales institucionales para los proyectos o actividades de investigación y creación artística que se presenten a entidades financiadoras externas

Toda actividad de investigación o creación artística que sea postulada ante entidades externas, a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, deberá contar con el aval institucional, aun cuando la entidad externa no lo exija, el cual debe ser emitido a través del Sistema de Información HERMES.

Requisitos para solicitar el aval:

• El cumplimiento de los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.

• Los soportes de las contrapartidas ofrecidas y de disponibilidad de tiempo de los docentes participantes expedida por la Unidad Académica Básica (Dirección Académica).

• Paz y salvo del director del proyecto con el Sistema de Investigación Hermes.

• Registro del proyecto en el Sistema de Información Hermes y en las plataformas externas. 

Importante: Te invitamos a revisar el procedimiento completo de gestión de avales para postulación de actividades de investigación o creación artística presentados a entidades externas disponible en el siguiente enlace

Avales para proyectos o actividades de investigación y creación artística presentados a entidades externas

Expedir avales institucionales para los proyectos o actividades de investigación y creación artística que se presenten a entidades financiadoras externas

Requisitos para solicitar el aval:

• El cumplimiento de los términos de referencia o lineamientos de la convocatoria.

• Los soportes de las contrapartidas ofrecidas y de disponibilidad de tiempo de los docentes participantes expedida por la Unidad Académica Básica (Dirección Académica).

• Paz y salvo del director del proyecto con el Sistema de Investigación Hermes.

• Registro del proyecto en el Sistema de Información Hermes y en las plataformas externas.